Pada tanggal 5 Desember 2024, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Pembangunan Nasional (UPN) "Veteran" Yogyakarta mengadakan Workshop Tata Kelola Pusat Studi dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan pusat studi di perguruan tinggi. Acara ini dihadiri oleh pengelola pusat studi UPN "Veteran" Yogyakarta, dengan harapan menciptakan pengelolaan yang lebih efisien dan transparan.
Pembukaan dan Arahan dari Rektor UPN "Veteran" Yogyakarta
Workshop dibuka dengan pengarahan dari Rektor UPN "Veteran" Yogyakarta, Prof. Dr. M. Irhas Efendi, M.Si. Dalam sambutannya, Rektor menekankan pentingnya pusat studi dalam mendukung kualitas penelitian, pengabdian masyarakat, dan pengembangan ilmu pengetahuan. Rektor berharap agar pusat studi dapat fokus pada riset yang relevan dengan isu-isu strategis, terutama dalam memberikan kontribusi dalam bela negara. Dengan demikian, pusat studi dapat memberikan kontribusi nyata dalam mengatasi tantangan besar yang dihadapi bangsa, sekaligus memperkuat posisi universitas dalam menghasilkan riset yang berdampak bagi masyarakat dan negara.
Selain itu, Rektor juga berharap ke depannya pusat studi dapat menghasilkan income generating atau pendapatan yang dapat mendukung kelangsungan operasional UPN "Veteran" Yogyakarta, khususnya dalam konteks status Perguruan Tinggi Negeri Badan Layanan Umum (PTN BLU). Pendapatan tersebut diharapkan dapat menjadi salah satu sumber daya yang menyokong kegiatan akademik dan non-akademik, serta meningkatkan kemandirian finansial universitas.
Pemateri Utama: Ir. Joewono Soemardjito, ST., M.Si
Presentasi utama diberikan oleh Ir. Joewono Soemardjito, ST., M.Si., Koordinator Unit Administrasi dan Keuangan dari Pusat Studi Transportasi dan Logistik (Pustral) Universitas Gadjah Mada (UGM). Ir. Joewono berbagi pengalaman mengenai pengelolaan pusat studi yang terstruktur dan transparan, dengan penekanan pada pentingnya sistem administrasi dan keuangan yang jelas. Transparansi anggaran dan sumber daya, menurutnya, akan memperkuat akuntabilitas dan memudahkan evaluasi kinerja.
Beberapa hal penting yang disampaikan oleh Ir. Joewono antara lain:
-
Struktur Organisasi yang Jelas
Struktur organisasi yang terdefinisi dengan baik memudahkan pembagian tugas dan tanggung jawab serta memperlancar koordinasi antar anggota pusat studi. -
Transparansi Administrasi dan Keuangan
Pengelolaan yang transparan menjaga kepercayaan berbagai pihak dan memastikan pertanggungjawaban dana yang digunakan. -
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Pengelolaan SDM yang kompeten berpengaruh besar terhadap kinerja pusat studi. Oleh karena itu, pelatihan dan pengembangan SDM harus dilakukan secara berkala. -
Evaluasi dan Monitoring yang Berkala
Evaluasi rutin dan monitoring dapat memastikan bahwa kegiatan riset berjalan sesuai dengan tujuan dan membantu mengidentifikasi permasalahan untuk solusi yang tepat.
Workshop ini bertujuan memberikan wawasan lebih dalam mengenai pentingnya tata kelola yang baik dalam pengelolaan pusat studi. Diharapkan para pengelola pusat studi dapat menerapkan praktik terbaik dalam administrasi, keuangan, dan pengelolaan SDM untuk meningkatkan kualitas riset dan pengabdian masyarakat.
Rektor UPN "Veteran" Yogyakarta berharap pusat studi di UPN dapat fokus pada penyelesaian isu-isu strategis, khususnya dalam memberikan kontribusi pada bela negara, sebagai kontribusi nyata bagi negara. Ini diharapkan dapat memperkuat UPN sebagai lembaga pendidikan yang berkomitmen pada pengembangan ilmu pengetahuan yang aplikatif dan bermanfaat, serta mendukung keberlanjutan universitas melalui pendapatan yang dihasilkan dari pusat studi.
Workshop ditutup dengan sesi tanya jawab dan diskusi, yang memberi kesempatan kepada peserta untuk bertukar pengalaman dan mendiskusikan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan pusat studi. Dr. Sri Dwi Ari Ambarwati, Kapus Penelitian LPPM UPN "Veteran" Yogyakarta, mengucapkan terima kasih kepada peserta dan berharap ilmu yang diperoleh dapat diterapkan untuk meningkatkan tata kelola di pusat studi.
Melalui workshop ini, diharapkan tercipta pengelolaan pusat studi yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel, yang pada akhirnya akan berkontribusi positif pada pengembangan riset dan pengabdian masyarakat di UPN "Veteran" Yogyakarta, terutama dalam memberikan kontribusi pada bela negara, serta memberikan dukungan finansial yang kuat bagi universitas.
Rektor juga menyatakan bahwa unggulan Pusat Studi di UPN "Veteran" Yogyakarta, khususnya di bidang Energi dan Minerba, menjadi salah satu fokus utama dalam pengembangan riset yang relevan dengan kebutuhan industri dan negara.
Dokumentasi Kegiatan : Link Youtube Workshop Tata Kelola Pusat Studi